干货：如何回答你的第一场面试问题丨毕业季

又是一年毕业季, 虽然都暑假了, fresh grad的小伙伴们找到工作了吗?! 在踏入职场的第一场面试里, 你应该如何准备呢? 遇到的问题又应该怎么回答呢?

前期准备

当然, 准备好一份整齐的简历是必备的, 可以多叫人帮忙修改, 学校的career center也可以帮你进行模拟面试的, 可以预约参加熟悉一下. 你投的简历要根据每个职位作适当的修改, 最最最最好的方式就是打开那个职位的job description, 尽量把你的简历往上面靠, 把自己打造成这个职位的perfect match! 这样是最容易获得面试机会的, 因为你的简历有了他们要的关键字!

然后, 准备一套体面的衣服, 我个人觉得, 宁可over dress也不要穿得不够正式, over dress起码给人的感觉你还是有足够尊重这次面试的, 所以我比较推荐的着装是business casual to formal. 男生比较好办, 直接一套suit连外套, 或者衬衫+裤子. 女生还可以换成铅笔裙或者连衣裙. 总的来说, 如果你面试的公司是比较conservative的, 深色衣服(黑色, navy那种颜色)加上衣服裤子看起来比较稳重. 如果面试的公司比较creative和open minded的, 浅一点颜色, 穿裙子也是可以的! 面试包推荐不太能看出明显logo的简单款, 不要背个大牌包上面印刷的全是logo, 会扣印象分的, 除非你in的是时尚类别的. 鞋子最好不露趾, 平底鞋或者简单的高跟都可以. 手指甲最好是干干净净的纯浅色. 女生淡妆最好!

 

接着, 你需要好好准备面试的题目问题答案, 需要准备你的portfolio, 熟读你将要面试的公司的基本资料, 还需要把你linked in上的简历更新好, 最最最最最重要的, 处理好你的social media!!! 

我的social media通常不用我的真名, 万一你用了你的真名, 你需要确认你post过的东西是不是设置成所有人都可以看, 你post的内容适不适合给你将来的老板同事看到, 会不会让你的形象插水爆跌, 有没有令人不安的照片或者粗言秽语. 我第一份实习的时候, 拿到offer之后hr和我们聊天, 在办公室里说了当时怎么搜索我们的名字, 看我们的social media, 更说了有些同学的fb上面po过脏话, 有醉酒party的照片, 甚至抱怨工作, 这些全部都不会列入考虑范围. 所以, 面试之前, 要么删干净那些不好的内容, 要不关闭设置你的账号为私人.

常见的面试问题

通常fresh grad的面试问题都离不开下面这些, 面试之前, 好好准备好这些问题的答案:

1. Tell me about yourself.
2. Why should I hire you? (Why do you think you are the best candidate?)
3. Why do you choose us?
4. How has your education prepared you for your career?
5. Are you a team player?
6. Have you ever had a conflict with a boss or professor? How was it resolved?
7. What is your greatest weakness? (or greatest strength)
8. What do you see yourself doing five years from now? 
9. Tell me about your work experience. How has it prepared you for a career?
10. What skills do you have? 
(11. Do you have more questions for us?)

下面我重点说说几个比较重要的问题:

第一个问题, 介绍自己, 千万切记不要只说四五句话, 那简简单单四五句话只是你的开场白! 你的专业学校兴趣爱好都是你打开这次面试的序幕! 你要说出会什么语言技能, 会什么软件, 你的性格人品, 曾经的工作经历, 将来的职场计划, 有多详细讲多详细, 多具体说多具体, 你讲的越多, 把他想问的问题都主动交代了, 他们对你的好感就会越蹭蹭地加!!! 总之, 第一个问题如果你还是无从下手, 最简单最安全的方式就是walk thru your resume! 把你的简历go thru一次就好了!

可以简单聊聊自己的兴趣的时候, 尽量往你的专业靠. 例如我是设计的, 我的兴趣爱好是摄影摄像. 例如我是技术人员, 我的兴趣爱好是测评新出的科技产品例如爱疯电脑. 例如我是会计的, 我的兴趣爱好就是找deal节省钱. 例如我是需要动手能力强的专业, 例如艺术或者建筑搞模型的, 我的兴趣爱好就是种种花做做甜品, 并且把他们摆个漂漂亮亮的造型. 这些都能帮助你增色不少!

接着你就要展现你有多重视他们公司, 他们肯定会问你为什么选他们公司, 这个问题的潜台词就是, 来啊告诉我你都知道我们些什么. 所以, 简单的公司背景资料, slogan之类是必备的, 公司大方向, 大前景这些去公司网站看看他们的mission啊goal啊之类, 还有!!! 看看他们现在有什么on-going project, 在你的专业领域里, 稍微称赞一下, 或者给出你自己独特的说法, 也会让人觉得你对他们公司表现出了足够的尊重!!

在准备这些题目的答案的时候, 我个人比较建议, 把你学生时代/实习经历里面最最最记忆深刻, 最经典的2-3个例子写出来, 在写这几个例子的时候, 就可以轻易总结出你的技能, 会的软件, 你的品质性格, 在teamwork里面担当的角色, 从开始的失败走向成功的途中你做了什么, 你做的东西给这个project带来了怎么样的影响, 你给你的teammates留下了怎样的印象, 遇到困难你是怎么解决的blablabla. 

我觉得例子一列出来, 上面那列出来的10个问题里面, 大部分问题的答案就都有了! 不要去堆砌一些不属于你自己的技能, hr面试过无数的候选人, 他们一眼就能看出你瞎掰还是真的有经历过的, 他们稍微问点深入的刁钻一些的问题就能轻易知道你说的是真的假的. 例如你一看就知道是那种安安静静说话都颤抖的, 非要说你自己有领导才能而且public speaking很厉害的, 就不要操这份瞎编的心了. 

每介绍自己说自己的什么highlight的技能的时候, 记住举例举例举例! 不要空讲, 那是没说服力的, 空洞的泛泛而谈谁不会? 谈点有实质性的更重要! 你说你很efficient, 干活很快, 如何快? 怎么快? 如果你一味说自己save time啦, 非常有效率, 大家都说我好棒棒吧这样子, hr都会翻白眼了. 相反, 如果你说, 你之前赶project的时候, 严谨制定了timeline, 每个时间段严格要求自己完成到什么程度, 一直keep track of整个project, 确定你的组员和你都在合理进度的范围内, 并且你最后提早完成了你的portion, 之后还去给出别的落后组员帮助, 最后这个project提早了多久完成, 节省了多少时间. 如果是实习期间的project, 你给公司节省了多少时间效益成本. 这样的回答远比你的那些efficient, time-oriented要来得更实际!

还有, 问你biggest weakness的时候, 千万记得如果说了之后, 要把后续你为了克服你的weakness作了怎样的努力, 你改善了多少的过程也说出来! 而且, 不要挑致命的weakness来说, 尽量说些不太相关, 又合乎情理的. 那些什么不能按时完成工作, 迟到早退的全部不能说! 那说什么呢? 例如你是搞设计的, 你就说我的weakness是平时胆怯, 不太敢做public speaking当着好多人面前presentation. 为了克服这个问题, 我大学的时候特意报了个public speaking的班来学, 平时上课如果有presentation都会提前练习, 争取可以最大程度改善自己, 这个曾经是我最大的weakness现在已经被我提高了很多, 我往后会继续努力哒, 你看我是不是很厉害?! hahaha...

然后就是常见的你会不会什么软件, 你有没有接触过什么工具仪器, 会不会操作? 谈及skillset和软件类的, 你会的, 深入了解的, 不怕被问的, 闭上眼睛使劲吹!!! 最好的方式, 还是举例子. 你做过什么project, 操作过什么软件, 学习了什么工具仪器, 去过哪些plant, 经历过什么工作模式, 统统说出来! 尽情地放飞自我, 让它们觉得你博学多才, 是个不可多得的人才!

然后重点来了, 如果你没学过不知道怎么办呢? 如果你还是听过这个软件的, 就简简单单说说对它的了解, 然后说 i am new to this software, but i am a quick learner并且表明你非常乐意地学, 还会学得很快! 如果你会另一个和这个差不多的软件, 就也说说你对那个相似软件的认识! 说我相信这个软件和你说的这个是差不多的, 我很自信我可以pick up very fast! 然后, 举例子! 说说你以前遇到过不会的东西, 你有没有曾经自学过什么的经历呢? 把你无师自通的本领说出来!! 把你刻苦练习, 不耻下问的过往说出来给全世界听. 即使你不会, 你也很骄傲, 因为你很快就会了! 当然啊, 这是在你已经会了很多7-8个他们规定要求要会的软件, 只有那么1-2个是不太熟的的情况下, 可以这么说, 如果你每个都不熟悉的话, 还是回家多多准备或者反思这个职位适不适合你自己.

 

如果需要展示portfolio的, print portfolio(实物)和电子版的都要准备好, 你的个人网站最好是面试那天公开可以搜到的. 甚至带个u盘把你的文件全部放好带过去. 我就试过一次onsite面试, 结果那天下雨, 附近地区的网线断了, 不可以上网. 他们看不到我的网页设计和一部分作品 (本来打算叫大家都把自己的网站作品go thru几个具体的), 其他的candidates只能把实物印刷版的portfolio展示了就走了, 我是唯一一个把我的个人网站导出来放去了u盘可以直接在电脑本地打开showcase的, 还被他们vp赞了说我非常细心而且准备充足.

 

如果有onsite需要即场考核做题和上机试的, 千万不要紧张. 我一直用惯mac, 有一次试过上机试是windows的电脑, 快捷键都不同, 而且我平时用的是最新版的adobe设计全家桶, 考核给我的是cs5版本, 吐血了当场, 感觉就是故意为难你的! 所以必须从容镇定! 如果遇到什么困难 (当然不是不会答题那种), 举手争取你要争取的. 例如他们电脑慢了, 主动说, 有一次考核的几部电脑里面, 我用的那部不知道为什么有点慢 (虽然是可以接受的那种, 但是他们考试是限时的), 每次都需要等很久才可以load, 我就告诉考官这部电脑有问题, 非常慢, 浪费了我好多时间, 和正常需要render的速度完全不同,问问是不是网络问题或者电脑问题, 问完了其实监考官也不太会解决, 结果就给了我额外半小时的时间了去完成! 如果你不问, 永远不知道他们会给你怎样的解决方法.

最后, 当他们问你有没有问题要问, 千万不要微笑点头说没有! 那是大忌! 你可以问, 如果我入职了, 这个职位的daily rountine会是啥, 这个公司的内部企业文化是什么, 甚至如果你已经和hr或者经理们一直谈笑风生到最后了, 你还可以问问他们在公司里面经历过最有趣的印象最深刻的是什么? 最喜欢公司的哪个方面? 他们这些问题都会打开他们的话匣子, 大家一起说说笑笑, 气氛也会更轻松的.

面试完之后

当然, thank you letter/email这些有总比没有好. 都坚持准备了那么多那么久了, 争取最后留个好印象, 说说nice to talk to everyone给了我一个难忘的面试, 然后looking forward to hearing from you soon. 叫他们有什么update可以随时联系我! 完美结束这次面试!

最后祝大家面试成功拿到dream job!

我们的征途是星辰和大海. 
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写在最后

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