对于很多申请移民加拿大的人来说，整个过程中耗时长的部分通常是等待处理申请的时间。在提交申请后，申请人需要等待官方答复，这个等待期可能会很长。不过，申请人可以通过GCMS（全球案件管理系统）获得有关申请状态的更新：GCMS 可以告诉申请人他们的申请进展到了哪个阶段。
下面小编来帮你们详细捋捋:
第 1 步：什么是 GCMS Notes
GCMS（Global Case Management System）是指加拿大移民、难民和公民身份部门使用的一种记录系统。这个系统包含了与申请人相关的重要信息和文件，包括申请表、文件审核结果、签证官的评估意见、通信记录等。GCMS Notes记录了整个申请过程中的重要细节。
对于申请人来说，GCMS Notes 非常重要，因为它可以提供关于申请状态和进展的详细信息。申请人可以通过向加拿大移民部提交请求，要求获取他们申请的GCMS Notes。这样一来，他们可以了解到有关申请的详细信息，例如审理进度、是否有文件缺失、是否需要补充材料等。GCMS Notes对于了解申请进展、评估申请成功的可能性以及发现潜在问题非常有帮助。
由于GCMS Notes在技术上属于信息访问和隐私（ATIP）请求，加拿大移民、难民和公民身份部门（IRCC）以及加拿大边境服务局（CBSA）等组织在接到请求后法律上要求在30天内做出回应。然而，在某些特定情况下，这个期限可能会延长。
第 2 步：评估你是否可以自行提交 GCMS 的注意事项
任何向IRCC和/或CBSA提出申请，并且其申请已通过R-10完整性阶段（稍后会详细介绍）的人都可以申请GCMS。
但是，要获得GCMS Notes，必须首先根据“信息获取法”提交ATIP请求。要提交 ATIP，必须满足以下任一条件：
加拿大公民或永久居民
居住在加拿大境内的个人
在加拿大境外的申请人仍然可以通过代表人来申请GCMS Notes，该代表人可以是加拿大公民、永久居民或加拿大的法人机构。代表人将代表申请人申请ATIP，并需要填写“访问信息和个人信息请求的同意书”表格。
第 3 步：确定何时请求 GCMS Notes
申请人需要等到他们的申请通过R-10完整性检查后再申请GCMS Notes。R-10完整性检查意思是移民官员确定申请时是否包含所有必要的文件（在每个特定申请“文件清单”中有描述）。
通过此阶段后，申请人就可以申请GCMS Notes了，但不建议一开始就申请，通常建议等到足够的时间之后申请GCMS Notes才能获得更全面的信息，从而更清楚地了解你的审批进度。
第 4 步：收集所需信息
在提交请求之前，请收集必要的信息以确保流程顺利进行。你将需要详细信息，如姓名，出生日期，地址，申请号，唯一客户标识符（UCI），申请号以及IRCC在申请过程中提供的任何其他相关标识号。
第 5 步：完成申请请求
要拿到GCMS Notes，有两种不同的方法，具体取决于你是否居住在加拿大：
直接向IRCC提交信息和隐私访问（ATIP）请求;
或
（如果在加拿大境外）使用信赖的移民顾问或律师的服务，他们可以代表你处理请求。
GCMS Notes 的请求可以（由主申请人或授权代表）在线提交，也可以通过IRCC官方渠道邮寄。
第 6 步：支付手续费（如适用）
ATIP 请求（以及 GCMS Notes）的费用为 5 加元，无论是在线提交还是通过邮件提交。如果申请是通过邮寄方式提交的，则必须在申请信里附上5加元金额的支票或汇票（不是现金哦！）。
第 7 步：等待回应
提交ATIP 请求和付款后，继续等待。如果IRCC在30天内没有回复你的请求，请与该部门的ATTIP部门跟进，可以在线或通过邮件联系。
第 8 步 ：查看和分析你的 GCMS Notes
收到GCMS Notes后，请仔细阅读。注意移民官员做出的任何观察、评估或决定，以及与移民官本身有关的任何信息。这些说明可以了解到申请的进度和状态，帮助你了解任何潜在问题或需要注意的地方。
第 9 步 ：寻求专业帮助（如有需要）
如果你遇到复杂的信息或对GCMS Notes的内容有疑虑，建议你向移民顾问或律师寻求专业建议。他们可以帮助你准确地解释注释，并为你的后续步骤提供指导。
来源 cicnews 封面 scotiabank
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