中国驻加拿大大使馆办事攻略 - 多伦多总领馆免预约+实名制，护照、旅行证等申请流程

在海外飘久了，总有需要和祖国的大使馆/总领馆打交道的时候。今天来盘点一下在中国驻加拿大大使馆可以办理的各项业务，马住哦~

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多伦多总领馆新政

中国驻多伦多总领馆发布《关于总领馆优化领事认证服务的介绍》。今年以来，驻多伦多总领馆领事认证申请量持续增加，总领馆已采取增加人手、优化流程、加快速度等多项措施。为更好满足需求，现就即将实施的优化服务措施通告如下：

一、总领馆办证大厅免预约受理

（一）适用范围：领区内中国籍申请人（注：认证申请人须是中国籍，代办人员国籍不限）。

（二）实施时间：自2023年7月4日（星期二）起，在总领馆办证大厅对外办公时间（工作日9:00-12:00），无需提前预约。

（三）为缩短申请受理时间，尽量一次办成，请提前阅知总领馆领事认证办理须知，按须知提前备齐材料。

（四）其它：领区内中国籍申请人还可选择继续通过多伦多中国签证申请中心递交申请，预约方式参见第二项内容。

二、多伦多中国签证申请中心网上预约办理

（一）适用范围：领区内申请人。

（二）实施时间：自2023年7月4日（星期二）起。

（三）预约方式：网上实名制预约，网约通道将于多伦多当地时间7月4日上午10:00开放，号源充足，并将动态调增号量，请安心预约。

（四）自2023年7月1日起，签证中心邮件预约认证渠道停止使用。6月30日（含）之前收到的认证预约邮件，将在7月内按先后顺序予以安排。

（五）网上预约采取实名制，请务必使用认证申请人的姓名（须与申请材料提交的身份证件一致）预约，受理时将查验核对。

为保障广大申请人的正常用文需求，维护公平、规范的办证环境，请大家按实际需求预约，如遇以下情形：

1、预约姓名与认证申请人姓名不符的，现场将不予受理；

2、预约认证份数须与实际份数一致。如预约份数小于实际递交份数，现场按预约份数受理，其余文书请另预约；

3、无故爽约的，暂停30日内预约资格；

4、发现“黄牛倒号”、“恶意抢号”行为，一经查实立即严肃处理。

三、绿色通道

如有紧急用文需求，且已预约但希望适当提前，可继续按总领馆“绿色通道”办理要求准备：网约记录、《多伦多中国签证中心预约绿色通道申请表》及有时限要求的证明材料，发邮件至torontocenter@visaforchina.org，收到后及时研复。

请注意：邮件标题须为“认证绿色通道+居住省+申请人姓名+护照号码”。如邮件标题不符合要求、无网约记录、证明材料缺失，有关申请将无法处理。

海外远程视频公证办证

中国驻加拿大使馆4月29日发布最新公告，为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，在常态化疫情防控背景下有力有序推动复工复产，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，中国驻加拿大使馆（下称“使馆”）及渥太华中国签证申请服务中心(下称“签证中心”)与国内部分公证机构(下称“公证机构”，附件一)合作，推出海外远程视频公证办证，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。

在办理海外远程视频公证前，请认真阅读本须知全部内容：

1.办证要求

申请办理海外远程视频公证，须同时符合以下条件：

• 具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
• 在加拿大长期居住（学签、工签或永久居民卡）；
• 公证书须在国内使用，公证事项确系使馆无法办理（如涉及产权转让、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等），且自愿选择海外远程视频公证；
• 遵守使馆防疫要求（结合加拿大疫情形势动态调整，具体要求将通过邮件告知）。
• 不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

2.办理流程

• 当事人自行联系相关国内公证机构，按照公证机构的要求准备并上传有关材料，预约申请，并保持手机畅通。
• 如公证机构受理当事人的公证申请，将结合当事人实际情况，与使馆商定办理时间，并及时通知当事人到使馆或签证中心办理有关公证。
• 当事人在约定的时间带齐材料亲自来使馆或签证中心，到达后请遵守相关规定及防疫要求，听从工作人员引导，签署《海外远程视频公证权责告知书》等。按要求与公证机构办理远程视频公证。
• 当事人按照公证收费标准的规定向国内公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。在签证中心办理的，需向签证中心支付服务费(该服务费不在公证收费标准范围)。
• 办理完成后，如公证机构需要申请人提交办理公证书面材料等，使馆或签证中心将协助以申请人名义代为向国内邮寄。申请人须签署《邮寄承诺书》，提供已付邮资的国际特快专递信封，并承担签证中心邮寄服务费。
• 公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。

3.相关规定

• 有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：
• 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人，没有监护人代理申请的；
• 当事人与申请公证的事项没有利害关系的；
• 当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
• 当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
• 当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
• 申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
• 申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
• 当事人拒绝按规定交纳公证费的；
• 其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

4.注意事项

• 向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
• 所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因您不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
• 操作完成申请流程后，请务必保持手机畅通，以便我们能及时与你取得联系。

5.海外远程视频公证试点的公证机构名单

上海：

• 上海市张江公证处               021-50586277
• 上海市新虹桥公证处             021-33581299

天津：

• 天津市和信公证处               022-88216470

浙江：

• 杭州市国立公证处               0571-85060829
• 杭州市杭州互联网公证处         0571-87822467
• 温州市华东公证处               0577-88255333
• 文成县公证处                   0577-67832086

广东：

• 广州市南沙公证处               020-39000114
• 深圳市前海公证处               0755-86309505

福建：

• 福清市公证处                   0591-85222148

辽宁：

•  辽宁省公证处                    024-22519619

中国驻加拿大使领馆的服务范围

中国驻加拿大使领馆包括在渥太华的大使馆，和分别位于多伦多、卡尔加里、温哥华及蒙特利尔的总领事馆。以下是各使领馆的服务区域。

办理护照、旅行证

有关护照，中国驻加拿大使领馆可以办理的业务包括护照的颁发、换发、补发和加注。加注主要是因为改名（以下内容取自渥太华大使馆的官网信息）。

1.护照换发、补发

满足以下情形之一，就可以向中国驻加拿大使领馆申请换发、补发护照。

• 护照有效期不足一年；
• 护照签证页即将使用完；
• 护照遗失或被盗；
• 护照损毁不能使用；
• 中国驻加使领馆认可的其他情形。

申请方法如下：

• 点击这里，在线填写申请信息、提交电子照片并预约办证地点和时间；
• 预约成功后，根据网页提示将申请表发送到本人的电子邮箱并储存在电脑或手机内，打印出带有条形码的申请表；
• 在约定时间携带申请表等申请材料（其中护照照片要存在光盘里，提交光盘1张和纸质照片1张，或纸质照片3张）亲自到使领馆，现场签署《中华人民共和国护照/旅行证申请表》、《国籍状况声明书》及《申请人声明》。
• 如果是换发护照，还需带上护照原件及复印件(如有，包括带照片资料页、曾办理过加注的备注页)。
• 如因护照遗失、被盗或毁损申请补发，还需提供护照遗失、被盗或损毁的书面情况说明。
• 凭取证单原件交费并领取证件，或以现金汇票（Money Order）支付护照办理费（23加元）并提供一个已付费且填妥回邮地址的快递信封，让使领馆用回邮的方式寄出证件。汇票抬头请写：Chinese Embassy。

2.旅行证

旅行证适用于在国外出生的中国籍子女，或临时来加护照遗失、被盗或损毁，又急于回国的中国公民。如无特殊加注，旅行证均为两年内多次往返中国有效。

给海外出生的子女首次办理旅行证的具体方法请参考《在加拿大出生的宝宝回国如何办理旅行证？申请步骤细分解~》

如果是原本持有中国护照的公民有急事回国，但护照意外损毁或遗失，也可以办理旅行证，且无需上网预约。所需准备的材料有：

• 填好的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》。
• 3张近期正面免冠、白色背景彩色半身护照照片。
• 原护照复印件（如有）或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件（核后退回）及复印件(如有)。
• 护照遗失、被盗或损毁的书面情况说明。

在多伦多总领馆办理护照、旅行证相关业务请戳这里。

在温哥华总领馆办理护照、旅行证相关业务请戳这里。

在蒙特利尔总领馆办理护照、旅行证相关业务请戳这里。

在卡尔加里总领馆办理护照、旅行证相关业务请戳这里。

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办理公证

中华人民共和国驻加拿大使领馆可以为中国籍公民办理公证书，其种类包括：

• 声明书、委托书（如无配偶声明书、寄养委托书）；
• 公证婚姻状况；
• 公证国籍状况（如为拟申请加入外国国籍的中国公民出具自动丧失中国国籍证明书）；
• 指纹公证；
• 文书的签名（印鉴）属实。

如果想要办理其他类别的公证书（比如出生、死亡、无犯罪记录等公证），请找加拿大本地的公证机构公证，然后向大使馆或总领事馆提出认证申请（见后文）。

有关公证业务，如在渥太华大使馆办理请戳这里。

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领事认证（又叫三级认证）

在加拿大办理的各项公证书，如果要拿到国内使用，就要先经过领事认证，使之具有法律效力。

具体办理步骤如下↓

• 首先，你要把手头的文书（如房产或财产相关委托书、单身声明、同一人声明、放弃继承权声明、出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、无犯罪证明、学历证明、加拿大护照、枫叶卡等）拿到加拿大当地公证员（Notary Public）、律师或监誓员（Commissioner of Oaths）那里办妥公证。公证机构必须在你所在的中国驻加使馆领区内。
• 然后，请将有关文书则送交加拿大相关省（地区）政府指定部门认证；
• 最后，根据加方公证、认证机构所在地向大使馆或有关总领馆递交认证申请。

有关领事认证业务，如在渥太华大使馆办理请戳这里。

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退休金/养老金

定居加拿大的中国离退休、退职人员，为领取国内离、退休（养老）金，可按领区划分向使领馆申办《在境外居住人员领取养老金资格审核表》（简称“审核表”）。

办理流程如下：

• 下载“审核表”，用钢笔或碳水笔工整填写，要求字迹清楚，勿涂改。注，审核表的编号、经办人签名、审核人签署三栏由使领馆工作人员填写；确认机构公章处，使领馆的工作人员会加盖印章。
• 申请人带上本人有效护照原件及复印件（要复印带照片资料页、延期页）、加拿大合法居留证件的原件和复印件、填妥的审核表，亲自到大使馆或总领事馆递交申请。
• 如委托他人到馆申请，还需带上代理人的有效护照原件及复印件（要复印带照片资料页、延期页）、在加合法居留证件复印件；申请人30天内办理的委托公证书。连续3年委托他人办理的，第4年应由申请人亲自到馆办理一次。

审核表免费办理，即办即取。如在渥太华大使馆办理请戳这里。

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在卡尔加里总领馆办理请戳这里。（目前可通过微信视频远程办理！）

中国签证

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