GCMS调档文件解读 - 了解你的移民/签证申请处理进度和细节！

Miability 1.15万浏览 2023-01-05 发布

GCMS调档文件概述了你的移民/签证申请的审批处理细节和拒绝的原因（如果适用）。

在大多数情况下，你可以读懂GCMS调档文件，轻松阅读和理解它们。所有GCMS调档文件的结构都很相似，并遵循相同的模式。GCMS调档文件中也有审查你的申请和/或对你的申请做出决定的官员的记录。有些记录会用到缩写，以下的文章中小编会一一讲解如何正确解读GCMS调档文件。

1. 什么是GCMS调档文件

GCMS（Global Case Management System）是加拿移民部（IRCC）用来处理公民和移民申请的系统。

该系统包含了每个申请者档案的详细记录，包括与IRCC的往来信件，从申请人收到的文件，审查官员的详细审批记录。GCMS调档文件是唯一能向申请人提供其在IRCC系统中的档案的唯一方式。因此，申请人可以很好地了解其申请的审批状态，或根据需要采取积极的措施。

2. GCMS调档文件结构组成

所有由IRCC或CBSA发布的GCMS调档文件都遵循相同的结构。GCMS调档文件按以下部分组成：

移民/签证申请和主要申请人的详细资料 - 第1页
申请评估总结 - 第2页
申请的一级和二级处理office - 第2和3页
申请人详情 - 申请中所有个人的详情 - 通常是第5或6页
申请人资格--CRS分数、语言分数、就业史、教育史
申请人背景审查范围 - 安全性、HIRV（侵犯人权和国际权利）、犯罪记录、指纹记录、体检记录、是否有虚报记录以及其他背景信息共享。
最终申请结果--申请获批/拒绝理由
函件往来
上诉和诉讼
申请费用
协会
线上申请记录
EDOCS (电子文件)
其他备注

3. 新版GCMS调档文件结构组成

从2021年6月开始，IRCC和CBSA已经开始为发布较新的GCMS调档文件格式。省略版的GCMS调档文件只提供5-15页的相关信息，只发布适用于申请的内容，并删除了所有不必要的细节，包括计算结果、来往信件、电子文件等。新版GCMS调档文件的结构如下：

移民/签证申请细节，申请人状态细节以及申请评估总结
申请中每个人
申请人详情 - 申请中所有个人的详情
申请人背景审查范围 - 安全性、HIRV（侵犯人权和国际权利）、犯罪记录、指纹记录、体检记录、是否有虚报记录以及其他背景信息共享。
最终申请结果--申请获批/拒绝理由
申请费用

4. 如何解读GCMS调档文件

解读GCMS调档文件是一项相当容易的任务，对大多数申请人来说，并不像看起来那样令人生畏。如果你遵循以下步骤，你应该能够很容易地弄清你的申请处于哪个阶段，以及官员对该阶段审批进程。

第一步：检查你的个人信息 - 当你收到GCMS调档文件后，首先要做的是核实GCMS调档文件是你的。核实文件第一页上的申请号、UCI号、姓名和出生日期，以确保你收到的是正确的GCMS调档文件。

第二步：检查申请评估总结 - 在GCMS调档文件的第2页，或者第1页，如果你收到的是较新的GCMS调档文件，你会有一个申请评估总结。这一部分总结了申请处理审批的所有阶段。这一部分让你了解到你的申请的当前状态，以及签证官/移民官是否已经对你的申请做出了决定。下面提供一些申请评估总结的样本。

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在申请评估总结部分，信息内容解读：

申请资格（Eligibility）：指你所申请的移民项目（FSW / CEC / FST / PNP）的资格标准，或你所申请的签证申请（访问签证/工作许可/学习许可）的资格。
安全性（Security）：在申请签证、移民申请或提交任何其他移民申请的外国公民被允许进入加拿大之前，必须确保他们不会对加拿大人的安全或安保构成风险。所有外国公民都要接受安全检查，这主要由合作机构完成，如CBSA和CSIS。如果安全检查尚未开始，该处将显示“未开始”。如果它正在进行或已经通过，它可能显示为空白。
侵犯人权或国际权利的行为（HIRV）：加拿大拒绝为战犯和被认为犯下或参与危害人类罪和战争罪的人提供安全庇护。移民法明确规定，以侵犯人权或国际权利为由不允许外国公民入境。对于大多数申请人来说，这一部分并不适用，将保持空白。
犯罪记录（Criminality）：对移民申请人的犯罪记录调查是基于警方的无犯罪记录、指纹记录和IRCC/CBSA的检查。如果犯罪记录调查还没有开始，它将显示为空白。如果正在进行或已通过，则将相应地反映出来。
有组织犯罪（Organised Crime）：一个永久居民或外国国民会因为有组织犯罪而被禁止入境。如果一个外国国民被怀疑参与了有组织犯罪，评估将反映出这一点。如果该评估不适用，将保持空白。
体检记录（Medical）：如果一个外国公民的健康状况可能对公共卫生构成威胁，可能对公共安全构成威胁，或可能合理地预期会对卫生或社会服务造成过度的需求，那么他就会因健康原因而被拒绝入境。如果体检结果通过，就会显示“PASSED”。如果体检结果没有通过，就会显示“FAILED”。如果体检受理尚未开始或正在进行，此栏将为空白。
是否有虚报记录（Misrepresentation）：永久居民或外国公民因虚假陈述而不得入境。虚假陈述可能是由于提交欺诈性文件、伪造文件、提供不正确或误导性信息、故意不披露相关细节等造成的。如果对某一申请人作出了虚假陈述的结论，就会显示 “MISREPRESENTATION”。如果没有对虚假陈述，该栏将保持空白。
背景信息共享（Info-Sharing）：信息共享的目的是支持加拿大公民身份和移民计划的有效管理和执行。IRCC与国内和国际合作伙伴签订了协议，并根据这些协议分享信息，以协助调查与移民欺诈、犯罪、公共安全和健康有关的事项；促进省和地区的移民计划和定居服务，并进一步促进加拿大的公共安全和安全目标，即打击国际恐怖主义、战争罪、反人类罪和有组织犯罪。信息共享是根据一项申请的要求进行的。如果适用，该领域将显示信息共享的状态为“in progress,” “complete” or “not started”。
其他要求（Other Requests）：只适用于向其他部门或签证处发出任何请求以协助处理申请的情况。如果没有提出任何请求，它将是空白的，如果提出了任何请求，但后来被取消了，它将显示为 “cancelled”。
申请最终结果（Final）：描述了对该申请的最终决定。如果还没有作出决定，它将是空白。如果已经作出决定，会显示“APPROVED” 或 “REFUSED” 。

第三步：审批官员审批记录 - 审查签证或移民申请的官员会写下他们的审批笔记。这些备注在移民申请的情况下被记录，也在申请被拒绝时被记录。所备注记录都是有编号的，有输入的日期和反映它们所涉及的处理阶段的标签。注释是有编号的，最新的注释在最上面，后面是较早的注释。官员的审批细节提供了关于申请被拒绝的详细理由。

对于移民申请，在处理的不同阶段，如申请完整性检查、资格审查、要求申请人提供的任何信息等，都要记录审批细节（审批记录如下图所示）：

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5. 可以从GCMS调档文件中获得的其他信息

通过以上介绍，大多数申请人都会非常清楚地了解自己的申请处于什么阶段，如果被拒绝了，拒绝的原因是什么。对于那些想进一步了解细节的人，在GCMS调档文件也有以下内容：

正在处理申请的办公室

分配给申请人的一级签证办公室是基于申请人的居住国。主要签证办公室列在GCMS调档文件的第一页。在申请的处理过程中，它可以被转移到IRCC中的任何一个签证办公室，被称为二级签证办公室。在GCMS调档文件的第二页中，列出了已经或正在处理申请的二级签证处，以及申请被分配到该签证处的日期。

签证办公室的代码被称为RC代码。一些常见的RC代码有：

RC-9515: Case Processing Centre, Ottawa
RC-8090: Case Processing Centre, Sydney
RC-6100: Visa Office, Accra
RC-6029: Visa Office, New Delhi
RC-9245: Operations Support Centre (OSC)
RC-6262: Centralized Intake Office (CIO)
RC-9518: Case Processing Centre, Edmonton
RC-3296: Visa Office, Etobicoke

综合排名分数的计算（CRS）

申请人的CRS分数会在以下时间自动记录在GCMS调档文件中，申请人分数的所有因素都被记录下来，可在GCMS调档文件的“Eligibility”部分显示。在较新的GCMS调档文件格式中，CRS分数并不存在。这些分数组成包括教育、年龄、就业、工作机会、语言能力等。

某一特定阶段的申请处理何时开始及其当前状态

关于每个受理阶段的处理细节，一个申请所经历的评估及其目前的状态都可以在“Admissibilities”中找到。每个申请受理下的所有活动和状态，以及启动日期和是否已通过的日期，都会被记录。每项申请受理的活动和子活动将提供一个详细的概述，包括创建日期、开始日期、当前状态、分配给哪个办公室以及直到它的有效期（如果适用）。

每项申请受理的活动和子活动显示如下：

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体检受理守则

在申请评估总结只告知体检是否通过，但没有显示评估后分配的代码。要知道代码，请在GCMS调档文件中，“medicals” 项下，输入代码。体检代码如下：

M1：没有公共健康风险或危险，没有公共安全危险，也没有过度需求。
M2：对公众健康有潜在的风险。需要医学监测。如果获准进入加拿大，建议有条件入境。例如，申请人可能由于可能重新激活的传染病而成为一种 "风险"，如非活动性肺结核。
M3：存在某种健康状况，但预计不会对健康或社会服务造成过度需求。
M4：因对公共卫生有危险而不予入境，如活动性传染性肺结核。
M5：由于对卫生和社会服务的医疗需求过大，因此不予入境。
M6：由于对公共安全的危险，如精神病性人格，不予入境。
M6/6: 由于申请人不遵守规定而关闭体检档案。

体检受理评估如下图所示：