加拿大填写支票攻略 - 作废支票、兑现支票和未到期支票填写攻略

美丽废物 8913 浏览 2023-05-08 发布

写支票现在比以前要少见和流行，但它们仍然具有重要的功能。例如，支票上的信息有助于设置直接存款，而使用支票比发送电汇更便宜，因为涉及的费用更少。更不用说支票仍然可以用于交易，例如支付小企业业主或承包商、支付租金、缴税或从你的信用额度中提取资金等。

那么，如何填写支票以及支票上的字段意味着什么？我们为你提供所有细节，让你学习填写支票的技巧。

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相对于其他支付方式，使用支票的优缺点
付款方式	优点	缺点
写支票	没有任何费用（一旦有支票簿）在邮寄/发送方面比较安全提供付款证明	需要购买支票本处理时间长欺诈风险高
Interac电子转账	需要的时候通常可以立即进行转账通常免费或成本较低您只需要知道对方的电子邮件地址即可。	必须在每日限额内
电汇	可以发送大额资金可以进行国际转账	通常昂贵可能需要几个工作日来处理

支票上有什么？

在开始填写支票之前，了解印在支票上的信息以及你实际需要填写的内容是很有帮助的。

这是支票通常的样子：

让我们简要地介绍每个重要的部分。

日期行（今天的日期）：在右上角填写支票可以兑现的精确日期。如果你填写的是未来的日期，这就叫做“预留支票日期”，我们稍后会讨论它。
收款人行：这一行通常写着“付给”或“收款人”，但它只是指代你提供付款的对象。因此，你需要写下这个人、商家、组织或任何你要提供资金的收款人的姓名。
金额行（大写金额）：在这一行上，你需要用文字写出支票金额的具体数额。
金额方框（数字金额）：就在日期下面的方框里，你需要写下支票所代表的具体数字金额。
签名行：在支票右下角的这一行是用于你个人签名的地方。它应该与银行记录你的名字和签名相匹配。
备注栏：这一行的目的是让你在交易中做出个人备注。例如，“2022年8月的租金”。

如何填写支票：六个基本步骤

要填写支票，你需要一本支票簿。如果你在开户时没有收到支票簿，你可能需要订购一些。

一旦你手头拿到支票，以下是如何开始填写它的方法。

步骤1：在支票上填写当前日期

日期指示支票可以兑现的日期。通常，你会写下你填写支票的日期，但也有特殊情况。

例如，在预留日期支票上，你会填写一个未来的日期表示可以兑现的日期。人们经常这样做以支付租金，提供给房东12张预留日期支票，每张支票的日期都是每月的第一天。这样，你就不必每个月都与房东联系，因为他们可以直接兑现已经拥有的支票。

支票上的日期距离填写日期可以兑现6个月。

步骤2：在支票上写上收款人的姓名

此处包含的收款人信息需要精确——不能使用缩写、缩略语或速记。

例如，如果你支付房东，你不会写“我的房东”，甚至不会写“史密斯先生”，而是写全名“乔纳森·史密斯”——需要写出名字和姓氏。

当你将支票开给公司时，你必须写出完整的公司名称。因此，应该写“BTS租赁管理公司”，而不是只写“BTS租赁”。

请记住，此信息应该打印出来，以避免混淆。如果是用草书写的，那么对于收款人和银行来说，确认姓名可能更加困难，无论是个人、公司还是其他形式。

步骤3：用数字写出支票金额

金额方框是在你用文字写出金额时方便参考的地方，也为收款人和银行提供了准确的资金转移金额的确认。

你会注意到，加币符号已经印在支票上，这意味着不需要自己写入符号。

只需写出你喜欢的数字形式，如“1,250.50”或“1250.50”。始终包括两个小数位——不要写成“$1,250.5”，因为这可能会被误解为五美分而不是五十美分。

还有一点要记住，确保第一个数字尽可能靠近方框的左侧。这有助于防止欺诈。

第四步：用文字写出支票金额

假设你要用支票支付1200加币的租金，你应该写成“一千二百加币——”或“十二百加币——”。

在中间加上破折号（实际上只是一条线）是一个重要的步骤，因为它可以防止任何人添加金额。你也可以用“only”代替破折号。

如果金额更具体为1255.50加币，你将写成“一千二百五十五加币五十美分。”或者你可以将美分写成分数：“一千二百五十五加币五十/一百美分。”

用这种方式写出来可以额外保护免受任何混淆或可能的欺诈。如果文字金额与支票上的数字金额不同，文字金额将是官方金额。

第五步：用个人签名签署支票

填写支票时，请尽可能清楚地写下你的签名——它需要与银行文件中的签名匹配。

没有签名的支票始终被视为无效，主要是因为它向银行表示你已同意支付指定金额给收款人。如果没有与银行文件匹配的签名，银行无法确认你已经授权此交易。

第六步：必要时在支票上填写备忘录栏

备忘录栏可用于各种目的，例如：

写“4月租金”或类似内容，以指示付款用途，
向收款人提供额外信息，例如缴纳税款时的社会保险号，
包括你支付账单的账号，既是为了公司的目的，也是为了你自己的目的，或
在支付与学校有关的费用时，写下你的孩子的姓名、年级和/或班级。

正如你所见，这些笔记对于支票的作者和收件人非常方便。但它们不是必需的，所以不要太担心。

如何处理写支票时出现的错误

写支票时出现错误是很常见的，但这并不意味着你必须从头开始。

最安全的选择是完全作废该支票并写一张新支票，即在整张纸上用大字写上“VOID”。这样可以确保没有人能够使用这张支票从你的支票账户中提取资金。

如果你不想这样做，还有另一种选择。你可以划掉错误，最好使用一条线或清晰的X标记。然后在错误旁边写上你的缩写，以表明你已授权进行此小修正。

接下来，你填写正确的信息。例如，如果你将日期写错了，你应该写上正确的日期，或者如果你拼错了某人的名字，你应该填写正确的拼写等。

特定类型的支票及其编写方法

大多数支票都是为标准目的而编写的，意味着可以在同一天兑现，但也有一些例外。以下是一些需要不同步骤编写支票的示例。

如何编写作废支票

作废支票是一份官方文件，包含你的账户信息，但本身没有任何价值。你只需在整页上写上“VOID”字样，以确保清晰明了，并防止其他人填写详细信息并将其用于自己的目的。

作废支票有几个用途，包括上面提到的写作废支票的错误情况。

作废支票的最常见用途是：

设置来自雇主或其他来源的直接存款
为按揭或贷款付款等事项设置自动付款提款。

还有其他方法可以完成这些任务，但通常这是最简单和最方便的方法。

编写兑现支票

你并不总是需要在受款人行中填写实际姓名。相反，你可以在该行上写“Cash”，为自己或其他人提供一种简单的提款方式。

人们之所以选择这样做有几个原因：

1.他们不知道受款人的姓名或头衔

2.他们需要从他们没有借记卡（或其他难以访问的账户）中访问现金

3.有时它比数字转移资金更快或更便宜。

但是，由于具有重大风险，强烈建议你不要编写支票付款给现金。如果此类支票丢失或被盗，其他人可以轻松访问你的资金和银行信息。

填写未到期支票

未到期支票是指在支票上填写的是未来日期，只有在该日期到来后才能兑现。与填写支票日期不同，你需要填写具体的未来日期，这样收款人就不能在此日期之前获得资金。

人们通常会在多种情况下使用未到期支票，其中最常见的是提前支付租金。

如果某种情况下有人设法在未到期日期之前兑现了该支票，你可以向银行或金融机构寻求帮助。只要在支票所注明的日期之前请求帮助，银行就可以将资金退回到你的账户。或者，如果产生了不足资金的费用，你可以向银行投诉并要求获得赔偿。

使用支票时的小技巧

在我们进行任何财务交易时，无论是支票、现金、信用卡还是其他方式，安全性都是重要因素。

以下是使用支票时保持安全和保护自己资金的几个技巧。

使用笔填写支票

使用笔填写支票是最重要的细节之一。建议使用黑色或蓝色的墨水，圆珠笔和滚珠笔也比较好，但实际上任何不容易被擦拭或更改的墨水都可以使用。

如果你正在寻找最佳笔的选项，可以查看Wirecutter的此列表。一些笔具有特定的功能，使它们特别适合此任务。

使用大写字母填写支票

除了签名之外，建议你使用大写字母填写所有内容。特别是在用单词书写加币金额时，使用大写字母可以使潜在的欺诈者或窃贼更难更改任何内容。

此外，可以认为大写字母更易于阅读。我们在填写官方表格时通常要求打印或使用大写字母。你填写的支票越易于阅读，使用起来就越好。因此，使用大写字母是个好主意。

永远不要透露空白支票

如果你不知道要开支票给谁，或者不知道要使用哪个准确的名称甚至拼写，不要透露空白支票。

一张空白支票可以无限制地访问你的支票账户，这使得犯罪分子轻而易举地骗取你的钱财。

相反，携带一支笔，并向相关人士询问正确的名称以包括在收款人行中。只有在确认并填写了收款人的姓名后才签署支票。

使用清晰易读的一致签名

使用清晰易读且一致的签名提供了额外的安全层。确实有许多人的签名很难辨认，但重要的是要付出努力使其易于辨认，否则银行可能很难验证发行者。

同时，支票上的签名与银行所拥有的签名应匹配。因此，不要因为填写支票而更改签名。

以下是写支票的三个好处：

支票不收取方便费用

许多企业对使用信用卡、借记卡和其他支付方式收取方便费用，但不收取支票。你甚至可能会被要求支付通过PayPal、Interac e-Transfer等方式发送资金的费用，但发送支票只需支付邮资。

通常持有支票账户会有各种费用，但使用支票本身没有任何费用。此外，现在有很多免费支票账户可供选择。

发送支票通过邮件等方式安全

说到发送资金，与其他选项相比，支票也是一种更安全的方法。如果e-Transfer在互联网中丢失，你可能会收回资金，但这可能需要与银行争论。

即使你选择发送现金，这也很容易在邮递过程中丢失。

如果你丢失了支票，取消支票非常容易。你只需联系你的银行（通常可以在线完成），并请求“停止付款”。

用支票付款时，你始终有付款的证明

支票簿通常附有一些页面，你可以在其中记录使用的支票信息，包括支票号码、日期、收款人等。这是一种方便的方式来追踪你花费的资金。

而且，就像使用借记卡一样，轻松查看你的在线银行信息，展示相关付款的图像。

以下是写支票的三个缺点：

费用支票簿

不幸的是，你通常必须支付费用来订购个人支票簿，费用从每本25加币到70加币不等。因此，虽然你不需要支付方便费，但你实际上是支付使用和访问的费用。

处理支票可能需要一段时间

我们现在对大多数交易几乎可以瞬间处理已经习以为常，无论是通过信用卡、借记卡、电子转账或其他方式。支票只有在收款人与银行兑现后才能进行处理，而你无法控制他们需要多长时间。

由于这个原因，很难平衡你的支票账本并确保你没有透支。

支票存在重大的欺诈风险

在适当的情况下，比如支票开给现金或者收款人一栏被留空时，犯罪分子可以相对容易地兑现一张被盗的支票。他们还可以利用支票上列出的银行信息（比如银行机构号码）来获取你的账户信息。

为了防止这种情况发生，你应该将支票妥善保存在安全的地方，并尽可能填写详细信息。

如何在加拿大免费获取支票簿？

现在你知道如何写支票，但是你怎么才能得到支票簿呢？在加拿大，有几种银行账户让你可以免费获取支票簿或无限制地免费使用支票。

以下是一些最佳选择。

免费获取支票簿
银行账户	月费	免费支票选项
Simplii 无费支票账户	$0	所有支票免费
Scotiabank 终极套餐	$30.95	每年100张免费支票
Tangerine 支票账户	$0	首本50张支票免费